E-Surat Jambangan: Urus Surat dari Rumah, KKN-T UNESA Dorong Desa Makin Digital

Mahasiswa KKN-T UNESA memasang stiker QR Code E-Surat sebagai akses cepat bagi masyarakat Desa Jambangan, Kecamatan Kawedanan, Magetan, menuju layanan administrasi desa secara digital.

Suarakumandang.com, BERITA MAGETAN. Mahasiswa KKN-T Universitas Negeri Surabaya (UNESA) 2026 dari Program Studi Teknik Informatika dan Administrasi Publik mengembangkan website E-Surat Desa Jambangan, Kecamatan Kawedanan, Kabupaten Magetan.

Program tersebut mendorong digitalisasi pelayanan administrasi desa sekaligus memberi kemudahan bagi masyarakat memperoleh informasi dan mengajukan layanan surat secara daring.

Website E-Surat Desa Jambangan berfungsi sebagai portal pelayanan digital. Masyarakat dapat melihat informasi berbagai layanan administrasi serta mengakses formulir pengajuan secara online dari rumah.

Data pengajuan selanjutnya diperiksa perangkat desa sesuai prosedur pelayanan. Setelah proses administrasi selesai, surat dapat dikirim melalui email pemohon untuk dicetak sesuai kebutuhan.

Pemohon tetap mengikuti ketentuan desa, termasuk proses tanda tangan pihak berwenang.

Foto bersama usai kegiatan, menjadi momen mempererat silaturahmi dan kebersamaan.

Dalam pengembangan sistem, mahasiswa KKN-T UNESA melakukan analisis kebutuhan pelayanan, merancang tampilan, membangun website, mengintegrasikan formulir digital, serta melakukan pengujian sistem.

Website juga memuat alur pelayanan mulai tahap pengajuan, verifikasi hingga penyelesaian surat.

Untuk memperluas akses, mahasiswa turut membuat QR Code menuju layanan E-Surat.

QR Code dapat dipindai menggunakan telepon seluler. Mahasiswa juga membuat poster alur pelayanan surat dan memasangnya pada dua lokasi umum di Desa Jambangan.

Media tersebut menjadi sarana pengenalan layanan digital bagi masyarakat.

Perangkat Desa Jambangan, Pujo, mengapresiasi kontribusi mahasiswa KKN-T UNESA melalui program tersebut.

“Saya atas nama Pemdes Jambangan sangat terbantu dan bangga dengan anak-anak KKNT UNESA telah memberikan program kerja khususnya website E-Surat dan semoga dapat bermanfaat bagi masyarakat Desa Jambangan,” ujar Pujo.

Berlian, mahasiswa KKN-T UNESA sekaligus anggota tim pengembangan website, mengatakan program E-Surat disusun berdasarkan kebutuhan pelayanan administrasi desa.

“Dalam proses pembuatan website E-Surat, kami melihat kebutuhan pelayanan administrasi di Desa Jambangan kemudian merancang website agar masyarakat dapat memperoleh informasi dan mengajukan layanan secara lebih mudah. Kami juga membuat QR Code serta poster alur surat supaya akses informasi dapat lebih luas,” ujar Berlian.

Menurut Berlian, sistem tersebut diharapkan membantu masyarakat mempersiapkan kebutuhan administrasi dari rumah pada tahap awal sehingga proses pelayanan menjadi lebih praktis.

Program E-Surat Desa Jambangan juga mendukung Sustainable Development Goals (SDGs) ke-16 tentang Perdamaian,

Keadilan, dan Kelembagaan Tangguh. Pemanfaatan teknologi digital diarahkan untuk memperkuat akses informasi serta pelayanan administrasi desa.

Kolaborasi mahasiswa KKN-T UNESA dan Pemerintah Desa Jambangan diharapkan mampu memperluas pemanfaatan teknologi digital sekaligus menghadirkan pelayanan administrasi lebih mudah, informatif, dan terstruktur bagi masyarakat.**

Jurnalis : Tim Redaksi.